Robot à Colonnes Tiroirs :
KLS Pharma Robotics, entreprise allemande spécialisée dans les solutions automatisées, a installé plus de 800 robots en Europe et étend depuis 2023 ses innovations en France. L’entreprise a choisi Nexus Pro comme agence en marketing officinale pour mieux faire connaître leur offre innovante auprès des pharmacies françaises.
« Nous avons trouvé leur robot à colonnes tiroirs particulièrement adapté aux pharmacies, grâce à son design compact, son autonomie et sa polyvalence. Cette solution performante, rapide et abordable mérite d’être davantage connue. »
Dans cet article, découvrez comment cette technologie peut transformer votre gestion officinale, tout en offrant un confort inédit à votre équipe et vos patients.
Un robot à colonnes tiroirs est un système automatisé conçu pour optimiser la gestion et le stockage des médicaments en pharmacie.
Il s’inspire du rangement traditionnel en colonnes tiroirs, mais en intégrant une technologie robotisée qui automatise l’ouverture des tiroirs et la prise des boîtes de médicaments.
Pourquoi ce système est efficace ?
Le robot à colonnes tiroirs optimise chaque mouvement pour améliorer la gestion des stocks en pharmacie. Grâce à sa prise directe par le dessus , chaque boîte est accessible immédiatement, sans déplacement superflu .
- Stockage optimisé : Utilisation complète de la surface des tiroirs, permettant plus de stockage par rapport aux systèmes classiques.
- Moins de manipulations : Contrairement aux robots à étagères, où certaines boîtes sont stockées derrière d’autres, chaque boîte est accessible en un seul mouvement.
- Réduction de l’usure mécanique : Moins de déplacements = durée de vie prolongée des composants.
- Mise à jour automatique des stocks : Gestion optimisée des dates de péremption et réduction des erreurs.
- Rapidité d’exécution : Un débit pouvant atteindre jusqu’à 350 boîtes par heure , garantissant un service fluide au comptoir.
Comment fonctionne un robot à colonnes tiroirs ?
Le robot à colonnes tiroirs suit un processus entièrement automatisé en quatre étapes :
1. Un chargement rapide et sans erreur grâce au chargeur automatique
L’une des innovations majeures du robot KLS est son chargeur automatique, qui transforme la réception et l’organisation des médicaments. Contrairement à un chargement manuel nécessitant l’intervention du personnel, ce système autonome assure un stockage optimisé et intelligent.
Pourquoi est-ce un atout majeur ?
Gain de temps précis : Le chargeur scanne, trie et stocke automatiquement chaque boîte sans mobilisation du personnel.
Moins de risques d’erreurs humaines : L’automatisation réduit les inversions de boîtes et assure une gestion rigoureuse des numéros de lots et dates de péremption.
Capacité d’absorption plus rapide : Le chargeur traite un grand nombre de boîtes en un temps réduit, accélérant le réapprovisionnement et la mise à jour des stocks.
Comment fonctionne le chargeur automatique ?
Identification immédiate : Chaque boîte est scannée et analysée (taille, lot, date de péremption).
Classement intelligent : Le robot stocke la boîte selon sa hauteur et sa fréquence d’utilisation.
Mise à jour automatique des stocks : Synchronisation en temps réel avec le logiciel officinal pour une traçabilité optimale.
Un système plus performant qu’un chargement manuel
Ne mobilise pas le personnel, contrairement à un système manuel où l’équipe doit scanner et trier chaque boîte.
Réduit le taux d’erreur, évitant les inversions de médicaments et les erreurs de rangement.
Optimise l’organisation, permettant de retrouver rapidement chaque boîte et d’éviter les pertes de temps.
Grâce à ce système autonome et intelligent, le robot KLS garantit une gestion des stocks rapide, fluide et fiable.
2. Un stockage optimisé qui maximise l'espace
Grâce à son architecture, le robot KLS offre une capacité de stockage augmentée par son encombrement.
- Optimisation de l’espace : 60 % de l’espace est dédié au stockage, contre 40 % aux déplacements du robot, un rapport inversé par rapport aux robots à étagères.
- Tiroirs ajustables : Adaptés à tous types de conditionnements, des Petites boites style « Zymaduo » aux boites pesant jusqu’à 1,2 kg.
- Gestion intelligente des dates de péremption : Les boîtes les plus anciennes sont automatiquement utilisées en premier pour éviter les pertes.
Grâce à cette conception optimisée, le robot KLS s’adapte aux besoins réels des pharmacies, garantissant une organisation efficace et une gestion simplifiée des stocks.
3. Une récupération rapide et sans erreur
Dès qu’un médicament est demandé :
- Le bras robotisé ouvre le tiroir concerné et prélève immédiatement la boîte.
- Le médicament est délivré en quelques secondes, ce qui améliore la fluidité du service au comptoir.
🆚 Comparaison avec un robot à étagères :
✔ Robot KLS : accès immédiat aux boîtes, sans déplacer d’autres médicaments.
✖ Robot à étagères : nécessite plusieurs déplacements pour atteindre les boîtes situées à l’arrière.
Pour bien comprendre les différentes options de robotisation et identifier la solution la plus adaptée à votre officine, retrouvez notre guide complet ici 👉 Pourquoi et comment bien choisir son robot en pharmacie ?
4. Une gestion fluide des stocks grâce à la synchronisation automatique
- Connexion directe au logiciel de la pharmacie.
- Suivi en temps réel des quantités disponibles et alertes automatiques pour éviter les ruptures.
- Moins d’erreurs de commande et une gestion optimisée en continu.
Points Forts de la Solution KLS : Ce Qui Fait la Différence
Compacte : Optimisation Maximale de l'Espace
- Optimisation totale du stockage grâce à l’utilisation complète de la profondeur des tiroirs.
- Convient aux espaces réduits ou atypiques (caves, greniers, mezzanines).
- Les colonnes tiroirs en face à face peuvent être de hauteurs différentes et s’adapter par exemple dans une cave voûtée ou avoir une colonne à 2.80 m et celle d’en face à 2.50 m pour se positionner sous une poutre ou un tuyau ( à la différence des robots classiques qui doivent conserver la même hauteur sur l’ensemble de leurs machines) -> voir photo ci-dessous.
Les Avantages du robot à colonnes tiroirs :
- Consommation énergétique maîtrisée : Seulement 1,20 € pour 1 000 mouvements.
- Faible entretien grâce à une conception robuste limitant les interventions techniques.
- Un système silencieux (36-48 dB), réduisant le stress des équipes
Les différents modèles de robots à colonnes tiroirs
Les robots à colonnes tiroirs KLS se déclinent en plusieurs modèles, chacun répondant à des besoins spécifiques. Voici un aperçu des configurations disponibles :
Capacité différents modèles de robots à colonnes tiroirs
Les robots à colonnes tiroirs KLS se déclinent en plusieurs modèles, chacun répondant à des besoins spécifiques, sans nécessiter d’adaptation particulière aux dimensions des boîtes.
- KLS Solo MP : Parfait pour les petites officines, ce modèle compact optimise le stockage avec une seule colonne.
- KLS Twin MP : Une configuration côte à côte idéale pour les pharmacies moyennes nécessitant une capacité de 20 000 boîtes.
- KLS Slimline MP : Adapté aux espaces plus étroits grâce à sa disposition en ligne.
- KLS Quattro MP : Pour les grandes pharmacies, ce modèle à quatre colonnes offre une capacité maximale de 35 000 boîtes avec une configuration face à face.
Toutes les boîtes sont accessibles en un seul mouvement, alors que les robots traditionnels doivent déplacer plusieurs boîtes pour atteindre celles situées à l’arrière.
Quelles questions se poser avant de se lancer ?
Avant d’investir dans un robot à colonnes tiroirs, il est essentiel d’évaluer plusieurs critères pour s’assurer que cette solution est adaptée à votre officine. Voici les principales questions à considérer :
Capacité de stockage
- Puis optimiser mon rangement dans mon back office ?
- Quelle hauteur sous plafond est disponible pour accueillir un robot KLS (jusqu’à 4 mètres)?
Gestion de l’espace
- Mon officine dispose-t-elle de zones sous-exploitées (cave, étage, espaces réduits) où un robot pourrait être installé ?
- Ai-je besoin d’un modèle Solo, Twin, Slim ou Quattro selon la place disponible ?
Flux de patients et rapidité du service
- Combien de patients ma pharmacie accueille-t-elle quotidiennement ?
- Mes délais d’attente sont-ils trop longs ? Une récupération rapide des boîtes en quelques secondes améliorerait-elle l’expérience client ?
Automatisation et gestion des stocks
- Mon équipe passe-t-elle trop de temps à chercher et ranger les boîtes ?
- Je suis en manque de personnel : un robot pourrait certainement m’aider ?
- Le chargeur automatique KLS pourrait-il simplifier la réception et le tri des médicaments ?
- Est-ce que la synchronisation en temps réel avec mon logiciel de gestion évitera les ruptures ?
Contraintes architecturales et implantation
- L’espace disponible permet-il l’installation d’un robot sans nécessiter de gros travaux ?
- Ai-je des obstacles structurels comme des poteaux ou des plafonds bas qui nécessitent une solution modulaire ?
Investissement et rentabilité
- Mon chiffre d’affaires permet-il d’envisager un investissement entre 75 000 € et 130 000 €
Formation et prise en main
- Mon équipe est-elle prête à adopter un outil automatisé ?
- Une formation rapide permet-elle une prise en main fluide et intuitive ?
FAQ : Vos questions fréquentes sur les robots à colonnes tiroirs
→ L’installation prend environ 7 jours, sans interrompre l’activité officinale.
→ Oui, des modèles compacts (Solo MP) sont spécialement conçus pour les espaces restreints tout en optimisant le stockage.
→ Les robots KLS permettent un accès manuel aux boîtes en cas de problème et bénéficient d’un service après-vente réactif.
→ Avec un entretien minimal, les robots sont conçus pour durer entre 10 et 15 ans voir plus , grâce à leur faible usure mécanique.
→ Oui, il existe plusieurs configurations pour s’adapter aux espaces complexes comme les greniers, caves ou locaux à faible hauteur sous plafond.
→ Oui, mais la prise en main est rapide et intuitive, permettant aux équipes d’être rapidement opérationnelles
Conclusion : La solution adaptée à votre officine
Les robots à colonnes tiroirs révolutionnent la gestion des stocks en pharmacie en combinant gain de place, automatisation intelligente et rapidité d’exécution. Grâce à leur conception compacte et modulable, ils s’adaptent aux besoins de chaque officine, quels que soient ses contraintes d’espace.
Chez NeXus Pro, nous analysons avec vous vos besoins spécifiques afin d’identifier la solution robotisée la plus adaptée à votre projet. Notre expertise vous assure un choix éclairé et une mise en œuvre fluide.
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Gagnez en efficacité, améliorez l’expérience de vos patients et facilitez le quotidien de votre équipe avec la bonne solution robotique.
« Bien que cet article ait été réalisé en partenariat avec KLS Pharma Robotics, notre objectif est de fournir des informations neutres et utiles pour aider les pharmaciens à mieux comprendre les solutions d’automatisation. »
